AVG – Privacyverklaring
You R a winner is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Verwerking persoonsgegevens
You R a winner verwerkt je persoonsgegeven doordat je gebruikt maakt van de aangeboden diensten en omdat je deze gegevens op verzoek en met toestemming verstrekt. De gegevens die je verstrekt zijn:
- Voor- en achternaam
- Adres
- Postcode
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige gegevens die je actief verstrekt zijn de privé gegevens gedeeld tijdens een consult ten behoeven van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
Bijzondere en gevoelige informatie
Bijzondere en gevoelige informatie over jouw coachvraag, coach proces en jouw gezondheid wordt genoteerd tijdens een consult, dit gebeurt schriftelijk. Je ontvangt naar aanleiding van het consult op aanvraag tips van het consult via de mail. Deze tips zijn vrij van gevoelige informatie en dienen het doel persoonlijke groei en ontwikkeling. Ingesloten wordt een factuur gestuurd, welke jouw persoonlijke gegevens, naam/adres/postcode/woonplaats, bevat.
Doeleinde gegevens
Je gegevens worden enkel en alleen voor jouw coachingstraject gebruikt met de daarbij behorende afhandeling van de betaling. Je telefoonnummer en e-mailadres worden genoteerd om met je in contact te komen in het geval van annulering of wijziging van de afspraak. De gegevens van de werkgever worden gebruikt om een offerte op te stellen voor een coachingstraject op maat met eveneens een financiële afhandeling.
Bewaartermijn gegevens
You R a winner hanteert een bewaartermijn van 20 jaar voor jouw dossier, de fiscale gegevens hebben een bewaartermijn van 7 jaar. Dit is de wettelijke bewaarplicht voor zorgdossiers en haar onderdelen t.b.v. de beroepsorganisatie. Na elk termijn worden de gegevens, schriftelijk en digitaal, vernietigd.
Hierbij gaat het om:
- Gegevens proces coachingstraject (20 jaar)
- Persoonsgegevens (7 jaar)
- E-mailadres (7 jaar)
- Telefoonnummer (7 jaar)
Hoe je gegevens beveiligd worden
Je gegevens en de schriftelijke aantekeningen opgenomen tijdens het consult worden toegevoegd aan je dossier. Welke worden bewaard in een gesloten unit. Je gegevens welke digitaal worden verwerkt worden opgeslagen in een digitaal dossier in een met een wachtwoord beveiligde computer. Deze computer wordt beveiligd met een sterk wachtwoord en wordt wekelijks geupdate voor virus en datalekken.
Delen van gegeven met derden
Gezien er sprake is van beroepsgeheim en geheimhoudingsplicht zal er nimmer informatie met derden worden gedeeld tenzij je zelf daar, uitsluitend schriftelijk, toestemming voor hebt gegeven.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Als cliënt heb je het recht je gegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen. Uiteraard wordt dit verzoek enkel gehonoreerd als dit van jou zelf afkomstig is.